Внедрение и автоматизация бюджетирования

Контроль финансов может приносить не только головную боль, но и прибыль. Современные технологии не стоят на месте. Если раньше считалось, что автоматизация бюджетирования 1С нужна только крупным компаниям, то сейчас ей пользуются и небольшие организации. В этой статье рассмотрим преимущества и недостатки нашумевшей системы.

Зачем нужно бюджетирование?

Начнем с того, что цель внедрения системы бюджетирования –  устранить ненужные расходы. Этот метод повышает прозрачность внутренних изменений компании. Процесс автоматизации бюджетирования включает в себя несколько этапов:

• Создание стратегии бюджета
• Планирование финансов
• Контроль средств
• Анализ доходов и расходов
• Отчётность по исполнению бюджета

Автоматизированная система бюджетирования – это электронная модель в виде бюджетов, которые связаны между собой. Такой вид позволяет планировать разные потоки средств и сравнивать их с текущими данными

В результате предприниматель получает готовую стратегию, с помощью которой легче достигнуть целей. Ещё один приятный бонус – отчётность в реальном времени.

Недостатки автоматизации бюджетирования

1. Большие затраты. Программа стоит дорого. Кроме того, нужно регулярно тратить деньги на её обслуживание.
2. Не все функции. Половина программ автоматизации бюджетирования  не поддерживает прогнозирование.
3. Дополнительные сотрудники. Автоматизация бюджета требует постоянных настроек. Следовательно, придётся создавать отдел с IT-специалистами.

Заключение

Автоматизация бюджетирования – не волшебная таблетка для увеличения прибыли. Несмотря на то, что система экономит ваше время, она требует дополнительных затрат. Использовать традиционный метод планирования или довериться технологиям – каждый решает сам. Вы можете поделиться статьёй со знакомыми предпринимателями и услышать их мнение о данном способе.